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人力资源类解决方案|电子合同|爱签你|通签安合

电子签名技术|电子合同签约|提升人力资源管理效率

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发表时间:2022-09-06 19:47作者:爱签你|通签安合来源:人力资源电子合同
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人力资源行业解决方案

人力资源行业合同签约量大,传统签署场景使用纸质合同,签署效率低、成本高,严重阻碍了业务的进一步发展。爱签充分利用先进的电子签名技术,提供专业的电子合同签约服务,显著提升人力资源管理效率。


行业痛点


效率低

试用期、转正、解约等各类合同繁多,流程复杂,签署过程存证大量的重复操作,流程繁琐,效率低下。


管理难

大量的入职协议、试用期协议、转正协议,解约协议等都需要定期归档整理维护,查询调取麻烦。


风险大

违约、纠纷案件频发,无有效处理方法及应对机制,纸质合同容易篡改、易丢失,出现纠纷时取证难,成本高。


应用场景


入职文件签署

简化新员工入职的形式,员工实名认证后,签订具有法律效力的入职合同和福利待遇承诺,避免不必要的争议。


公司政策签署

公司的很多人事政策需要相关员工签字签署的,以往很多情况下由于不方便签署只是知会到员工,现在可以让您的企业在瞬间把所有需要员工签字确认的政策文件发放到他们手中,并得到他们的电子签名,以免后续不必要的纠纷。


离职协议

员工离职时将涉及到大量文件需要签署,通过爱签可以方便与员工签订相关离职协议,让离职流程更加简化并让离职审计变得更具法律效力。


产品服务


实名认证

多样化、多终端的实名认证方式,便捷易用。通过公安部、工商部、三大运营商、银联、人脸识别等多种认证方式,确保签约主体身份信息真实性


签署意愿认证

签署意愿支持手机短信、手写识别、人脸识别等、声纹识别多种签署方式


区块链存证服务

对接权威司法机构加入的司法联盟链,实现签署全流程存证记录,具备全链路可信、司法权威节点见证、安全隐私保护能力,联合权威公证处进行文件、hash值存证


签署服务

支持多印章、多用户、多文件签署,支持指定签署人签署位置。签署方式支持单页、多页、骑缝签署。同时提供接口签署,通过标准API/SDK接口,为企业轻松定制电子签署服务


解决方案


方案流程

1. 人事员工在系统中填写信息,起草劳动合同并确认;

2. 合同确认后,发起合同签署且企业先盖章,系统同步通知员工;

3. 员工接收到签署通知,并查看内容,若未实名认证需先进行实名认证,然后完成意愿认证,最后完成确认签署;

4. 员工签署完成后,签署后文件会到系统,员工可以在系统中查看签署后的合同,合同签署信息可实时保全至爱签链存证服务。


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